Nova funcionalidade de geração de documento por competência mensal

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A partir da versão 3.1.0.0, o GT Soft contará com a geração de documentos por competência mensal.

Motivação da funcionalidade
Até então, as configurações de documentos assumem o formato onde cada entrega feita, quando aprovada ou justificada, cria a próxima pendência com o vencimento relativo a data de emissão deste que está sendo validada juntamente do acréscimo da periodicidade da configuração. Neste formato, mesmo que a data inicial seja retroativa, a primeira postagem é criada automaticamente com a data de vencimento no dia de ontem. Embora funcione, este fluxo requer o cuidado do cliente quanto a ordem das postagens.

Para simplificar os cenários de documentos mensais, agora é possível que esta periodicidade gere as pendências de forma fixa para cada mês. Inicialmente, essa opção encontra-se disponível para documentos de Empresas e Pessoas (Materiais e Veículos ainda não possuem esta funcionalidade).

Como utilizá-la
O primeiro passo é acessar o programa de Parâmetros Gerais (GT0090) e informar uma data no campo Início Geração Documentos por Competência. Este campo vai indicar o mês no qual pode-se iniciar a geração por competência. Exemplo: estamos em abril de 2025, e caso desejado, é possível definir o mês de 01/2024 para que as configurações de documento por competência mensal tenham a data inicial no mês 01/2024 em diante, permitindo que haja um histórico mais longo do documento caso necessário.

Após o parâmetro geral estar definido, o campo/coluna Competência estará visível nos programas que exibem dados da periodos_documentos_empresas e periodos_documentos_pessoas.

Para então usar as competências, as configurações de documento de pessoa e empresa podem ser cadastradas da seguinte forma: conforme a imagem a seguir, é possível notar que a Periodicidade Mensal habilita o campo Gerar Por Competência, que quando marcado, assumirá a geração de pendências mensais fixas. Também é possível selecionar a quantidade de meses de entrega subsequente ao vencimento, no campo Qtde Meses Subseq. Vencimento.

O campo Qtde Meses Subseq. Vencimento determina a quantidade de meses subsequentes ao mês de competência onde será definida a data de vencimento para entrega do documento. Ou seja, quando o valor deste campo for 2, a competência de 01/2025 terá vencimento em 03/2025, competência de 02/2025 terá vencimento em 04/2025, e assim por diante, com o dia do mês de acordo com a configuração do documento.

Salvando a configuração, o sistema gerará as postagens mensais esperadas para ela, de maneira retroativa desde o início da configuração. A medida que passam-se os meses, novas pendências são geradas para garantir que a competência atual possa ser postada e validada.

Com isso, a entrega de documentos mensais se torna mais prática de ser realizada, trazendo mais organização ao dia a dia de quem controla documentação de terceiros.

Observação importante
Na competência mensal, o campo Data Validade não é mais utilizado, ficando oculto ou impedido de editar nos formulários de postagem/validação. Isso acontece por conta das pendências por competência mensal serem geradas seguindo sempre o dia de entrega juntamente dos meses subsequentes de entrega cadastrado na configuração do documento.