Release Notes — Versão 7.3.6

A versão 7.3.6 do Ponto Soft e Akita Enterprise reúne mudanças no registro de ponto, nas validações de horas extras, no acompanhamento de colaboradores e no controle de acesso. Também inclui ajustes em relatórios, integrações com a folha e rotinas de processamento.

Destaques da versão

• Dispensa de captura de foto no Ponto Mobile configurável individualmente por colaborador.
• Validação de mais de seis dias consecutivos de trabalho na previsão de horas extras, conforme parâmetros definidos.
• Seleção preservada entre páginas e botão Autorizar Todos nas autorizações do Ponto Soft Gestão.
• Nova consulta de colaboradores com exibição condicional de Absenteísmo % e botão Ver Advertências no formulário de avaliação.
• Geração de relatórios em .xlsx e filtro por planta no relatório de inconsistências de acessos.
• Liberação de acesso por período e grupo, seleção de dias da semana e ajustes para perfis com vigência futura.

️ Importante — Integração do GT Soft em ambiente Cloud

Akita Soft Gt Soft

Se você utiliza a gestão de documentos de terceiros (GT Soft) em ambiente Cloud, por meio do serviço terceirizado de avaliação de documentos com o Compliance Documental ou a GT3, é necessário garantir as seguintes versões:

A compatibilidade entre os serviços depende dessas versões para o funcionamento correto do sistema.

Registro de ponto com foto no Ponto Mobile

Ponto Soft

Foi incluída uma opção para dispensar a captura de foto nas marcações pelo aplicativo individualmente por colaborador, mesmo quando a exigência estiver habilitada no cadastro do cliente. Os cadastros e as rotinas de sincronização foram ajustados para transmitir essa configuração ao Ponto Mobile.

Telas atualizadas:

• PSW0250 — Cadastro de Colaboradores.
• PSW2370 — Associar Colaborador ao Setor de Acesso.
• PSW9180 — Sincronização de Usuários com Ponto Mobile.

Benefício: permite definir exceções individuais à exigência de foto nas marcações pelo aplicativo.

Solicitação: 29411.

Solicitações, autorizações e transferências

Workforce

No Ponto Soft Gestão, a coluna Supervisor da autorização de horas extras foi ajustada para mostrar o usuário que fez a solicitação. A solicitação de ocorrências recebeu um mapeamento “de x para” na lista de ocorrências permitidas para seleção individual, além de ajustes na lisSolicitaçãoem e validação dos tipos permitidos e na verificação de previsão já associada ao lançamento durante a aprovação. As solicitações de transferência passaram a ter fluxos separados para setor e para turno/horário.

As telas de solicitação de horas extras e ocorrências e as três telas de autorização passam a preservar os registros selecionados ao navegar entre as páginas da lisSolicitaçãoem. Na solicitação de transferências, essa preservação ocorre na lista de seleção de matrículas. As telas de autorização também receberam o botão Autorizar Todos, que processa todos os registros pendentes, independentemente da paginação. As seis telas receberam ajustes nos rótulos e na largura das colunas.

Telas atualizadas:

• PSG0025 e PSG0030 — Solicitação de Horas Extras e Autorização de Horas Extras.
• PSG0035 e PSG0040 — Solicitação de Ocorrências e Autorização de Ocorrências.
• PSG0045 e PSG0050 — Solicitação de Transferências e Autorização de Transferências.

Benefício: mantém as seleções durante a navegação e permite processar as autorizações pendentes sem se limitar à página exibida, além de organizar os fluxos de solicitação.

Solicitação: 29676, 29906.

Previsão de horas extras e limites de compensação

Ponto Soft

A previsão de horas extras recebeu uma validação que apresenta mensagem de bloqueio para mais de seis dias consecutivos de trabalho quando o parâmetro customizado BLOQUEIA_HE_DIAS_CONSECUTIVOS estiver com o valor "S". A regra prevê exceção quando o horário atual do colaborador estiver na lista de horários, separados por vírgula, do parâmetro HORARIOS_ISENTOS_BLOQUEIO. Após o lançamento da previsão, a ocorrência de dias consecutivos é incluída somente quando a validação tiver gerado a mensagem correspondente.

Na remoção de marcações, passaram a ser aplicadas também as validações do limite mínimo de saldo compensado definido na PSW5905. O bloqueio se aplica a usuários sem permissão para exceder essas validações. Se Permite Exceder Validações H.E. estiver marcado no cadastro do usuário, a exclusão na PSW2560 não apresentará mensagem de bloqueio ou alerta quando esse limite mínimo for excedido.

Telas e configurações envolvidas:

• PSW0240 — Previsão de Horas Extras p/ Funcionário.
• PSW2560 — Remoção de marcações: aplicação da validação de saldo compensado.
• PSW5905 — Configuração dos limites de saldo compensado citados na validação.
• PSW0330 — Cadastro de Usuários: opção Permite Exceder Validações H.E.

Benefício: aplica as regras configuradas para dias consecutivos e saldo compensado, respeitando as exceções previstas.

Solicitação: 29226, 29596.

Consultas da equipe e grupos de setores

Workforce

Foi criada uma tela para consulta de colaboradores, com a coluna Absenteísmo % exibida de forma condicional conforme o parâmetro customizado EXIBE_ABSENTEISMO_PSGESTAO. No acompanhamento da frequência, o retorno dos absenteísmos diários foi corrigido para apresentar os valores em horas.

As lisSolicitaçãoens de afastamentos e do cadastro de grupos de setores por usuário receberam ajustes nos rótulos e na largura das colunas.

Telas e consultas incluídas ou atualizadas:

• PSG0085 — Consulta de Colaboradores: nova tela e exibição condicional de Absenteísmo %.
• PSG0055 — Afastamentos: ajustes na apresentação da lisSolicitaçãoem.
• PSG0080 — Cadastro de Grupo de Setores por Usuário: ajustes na apresentação da lisSolicitaçãoem.
• Consulta de absenteísmos diários do Ponto Soft Gestão — ajuste na unidade dos valores retornados.

Benefício: reúne informações para acompanhar colaboradores e absenteísmos, com ajustes na apresentação dos afastamentos e grupos de setores.

Solicitação: 29676, 29906.

Avaliações e advertências

Workforce

Na avaliação de colaboradores, os conceitos passam a ser ordenados por código, o formulário foi ampliado e as colunas foram redimensionadas. O filtro Data Final Experiência é inicializado com a data atual, e a alteração da data da avaliação passa a ser considerada ao atualizar o registro. O formulário recebeu o botão Ver Advertências. A consulta de cobertura do feed de avaliações foi ampliada para abranger todos os funcionários não avaliados, além dos casos atrasados ou próximos do prazo anteriormente apresentados.

Em advertências e ações disciplinares, a consulta passa a filtrar somente colaboradores ativos. As seis telas relacionadas abaixo receberam ajustes nos rótulos e na largura das colunas das lisSolicitaçãoens. As consultas do feed de avaliações e da evolução disciplinar também receberam otimização interna para evitar consultas repetidas de parâmetros por registro.

Telas e consultas atualizadas:

• PSG0200 — Avaliação de Colaboradores: inclui o botão Ver Advertências no formulário.
• PSG0205 — Cadastro de Conceitos de Avaliação.
• PSG0210 — Cadastro de Competências e Indicadores.
• PSG0230 — Advertências e Ações Disciplinares.
• PSG0235 — Confirmação de Advertências.
• PSG0240 — Consulta Avaliações de Colaboradores.
• Feed de avaliações e evolução disciplinar do Ponto Soft Gestão — ajustes nas consultas de acompanhamento.

Benefício: amplia a identificação de colaboradores ainda não avaliados, oferece acesso às advertências pelo formulário de avaliação e ajusta a apresentação dos registros relacionados.

Solicitação: 29676, 29906.

Relatórios e exportação

Ponto Soft Akita Soft Workforce

O serviço de relatórios foi ajustado para gerar em .xlsx os relatórios em .xls, e o componente de download passou a suportar .xls e .xlsx. Também foi ajustada a execução síncrona de relatórios com o ambiente padrão de execução (tenant padrão).

O relatório de inconsistências de acessos recebeu filtro opcional por Planta e a informação da planta no agrupamento dos dados. A rotina de suporte passou a permitir horários previstos com até 300 caracteres. Houve ainda ajustes no relatório de colaboradores em texto e no tratamento da situação da pessoa em dois relatórios de acesso.

Relatórios e componentes atualizados:

• ASW0721_1 — Inconsistências de Acessos: filtro e agrupamento por planta.
• ASW0771_3 — Relatório de Pessoas e Responsáveis: ajuste no tratamento da situação da pessoa.
• ASW0811_7 — Total de Acessos no Período por Empresa/Pessoa: ajuste no tratamento da situação da pessoa.
• PSG18445_2 — Colaboradores Modo Texto - Todos: ajuste decorrente dos testes de homologação.
• GREXECUTOR — Insoft-Report-Executor: geração em .xlsx e ajuste na execução síncrona.
• GRGATEWAY — Insoft-Report-Gateway: download de .xls e .xlsx.

Benefício: permite baixar os formatos de planilha suportados e consultar inconsistências de acesso por planta.

Solicitação: 29295, 29610, 29676, 29732, 29810.

Liberação de acesso, perfis e equipamentos

Akita Soft

A liberação por intervalo de datas recebeu a opção de liberação por período e grupo, com seleção dos dias da semana dentro do intervalo. Também foi ampliado o campo que relaciona setores de acesso, permitindo utilizar mais setores simultaneamente.

O processamento dos perfis foi ajustado para não gerar faixas de acesso a partir de históricos com data de cadastro futura. Para perfis cadastrados com início de vigência futuro, o sistema registra essa condição e, quando a data é alcançada, envia o comando de atualização aos equipamentos faciais. A consulta de atualização dos relógios passou a buscar diretamente pessoas com perfil ativo, e a sincronização de comandos recebeu controle para não processar registros durante o cadastro de um novo equipamento.

Tela e rotinas atualizadas:

• ASW0317 — Liberação por Intervalo de Datas: período, grupo e seleção dos dias da semana.
• Relacionamento de setores de acesso — ampliação da capacidade do campo.
• Rotinas de perfis, atualização de relógios e sincronização de comandos — tratamento de datas futuras, perfis ativos e cadastro de equipamentos.

Benefício: permite delimitar os dias de liberação e alinha o processamento de perfis e o envio aos equipamentos às datas previstas.

Solicitação: 28012, 29593, 29728, 29793, 29806.

Correções no ponto, nas ocorrências e nos cadastros

Ponto Soft

Foram corrigidos comportamentos de registro, processamento e cálculo do ponto, além de validações de cadastro.

Telas e rotinas corrigidas:

• PSW5510 — Registrar Frequência: o IP salvo na marcação passa a vir da requisição do navegador usada no registro. Antes, era utilizado o IP do token, que podia ficar inconsistente após mudanças de rede.
• PSW7280 — Cadastro Registrador Eletrônico de Ponto (REP-P): alterado o momento de validação das licenças e corrigida a edição de formulários em modos diferentes de Coletor, que indicavam falta de preenchimento de campos ocultos.
• PSW1009 — Previsão de Ocorrências por Funcionário Web: corrigidos o carregamento e a edição de itens.
• PSW0250 — Cadastro de Colaboradores: adicionado bloqueio de cadastro quando o campo exige_filial da empresa estiver com o valor "S".
• Processamento de marcações: a seleção passa a considerar marcações com sincronizado_rep_p = 'S' e id_registro_ponto não nulo.
• Previsão parcial de ocorrências no início da jornada: corrigida a aplicação para preservar o período fora da previsão como ocorrência de entrada original.
• Inclusão de justificativas: ajustada a finalização da apuração para atualizar o indicador de inconsistência na data da marcação.
• Simulação de cálculo: corrigido o acionamento das rotinas de inconsistência para distinguir o processamento simulado.
• Adicional noturno: corrigido o cálculo indevido para colaboradores com jornada diurna em dias anteriores a feriados configurados como "24 horas no dia".
• Horas extras: a verificação de folga foi ajustada para não considerar dias com compensação diária.

Benefício: corrige os registros, as validações e os resultados nas condições descritas acima.

Solicitação: 29198, 29244, 29279, 29361, 29422, 29582, 29602, 29700, 29838.

Integrações e melhorias internas

Ponto Soft

As integrações com a folha receberam ajustes no envio e na identificação dos dados. Também foram revisadas rotinas de refeições, relatórios e atualização de acesso.

Componentes e rotinas atualizados:

• Integração padrão Ponto → Folha: padronizado o envio de movimentos de horários, setores, marcações e refeições conforme os tipos de pessoa definidos em LISTA_TIPO_PESSOA_OCOR_FOLHA. Houve ainda um ajuste interno no processamento de ocorrências da integração com a folha.
• Integração com a folha no Express: ajustado o componente ps-ex-integracao-folha para empresas com múltiplas sequências de período de folha.
• Integração SAP: incluído tratamento da máscara de data do parâmetro DATA_SETOR_SAP, com mensagem de erro mais compreensível em caso de problema.
• Integração Meta: ajustadas a identificação da empresa ponto pelo código de Folha ou de Ponto, o mapeamento dos campos e a busca de contratos nos registros de ocorrências e férias cedidas, utilizando a empresa identificada pela integração.
• Refeições: otimizado o processamento de valores e subsídios, reduzindo consultas repetidas e preservando as regras funcionais existentes.
• Rotina auxiliar de relatório: ajustada a geração interna de identificadores durante o processamento de marcações.
• Atualização de perfis e relógios: na customização abrangida pela alteração, foram canceladas versões customizadas dessas rotinas após a confirmação de que os registros padrão de cartões já atendem à geração das faixas de acesso.

Benefício: adequa as integrações aos cenários descritos e reduz consultas repetidas no processamento de refeições.

Solicitação: 27889, 28443, 29181, 29426, 29593, 29759, 29797, 29890.